Verwaltung Mietverhältnisse

• Entgegennahme der Mietzahlungen Überwachung des pünktlichen Eingang aller Mietzahlungen
• Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen und vertraglichen Regelungen
• Einforderung, Verwaltung und Abrechnung der Mietkaution
• Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten gegenüber den Mietern
• Durchsetzung der Hausordnung gegenüber den Mietern
• Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung von Mietrückständen oder anderer Rückstände
• Übergabe und Zurücknahme der Mieteinheiten, Protokollierung
• Vornahme des mündlichen und schriftlichen Verkehr mit den Mietern

Zahlungsverkehr, Rechnungslegung, Buchhaltung und Abrechnung

• Ansammlung alle Gelder für das Objekt auf einem Verwaltungskonto, Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Monatliche Bilanzierung aller Einnahmen und Ausgaben, Erstellung einer jährlichen Überleitungsrechnung samt Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Sammeln und ordnungsgemäße Aufbewahrung aller Belege
• Überweisung aller Überschüsse an den AG
• Rechnungsprüfung und Bezahlung aller Rechnungen von Lieferanten und Leistungen, öffentliche Abgaben, Versicherungsbeiträge;
• eine auf kaufmännischer Grundlage basierende Buchhaltung einzurichten und zu führen, die vom Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater des AG zu prüfen ist;
• Vornahme der Jahresabrechnung bis zum 31. Mai des Folgejahres

Lieferungen und Leistungen, Geräte und Heizmaterial

• Abschluss und Kündigung von erforderlichen Wartungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträgen
• Überwachung der qualitativen und quantitativen Leistungserfüllung unter Berücksichtigung der Terminfestlegungen und der gesetzlichen Vorschriften (Wartung und Prüfung von technischen Anlagen, Aufzügen, Brandwarn- und –meldesystemen etc.)
• Beschaffung des erforderlichen Heizmaterials und sonstiger Betriebsmittel
• Überwachung der technischen Hausverwaltung
• Führen des Schriftverkehrs mit Behörden, Lieferanten, Kunden

Versicherungen

• Prüfung des Versicherungsbedarfs
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Abwicklung und Regulierung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

Instandhaltung und Instandsetzung

• Überwachung des baulichen Zustandes des Objektes
• Vergabe der erforderlichen Reparaturen
• Überwachung und Abrechnung von Reparaturmaßnahmen

Berichtspflichten des Verwalters

• Zusammen mit der Jahresabrechnung sind die wichtigsten Ereignisse der einzelnen Objekte aufzulisten.